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辦公室搬家注意事項

1:提前通知所有員工

公司確定搬家日期后,行政或人力資源部應至少提前一周通知全體員工。最好發通知或郵件,抄送各部門領導。這是一個為了人民安全的通知。此外,搬家日期也應向物業報告。借此機會,讓那些長期掌管公司的員工整理好自己的私人物品,其中一些是貴重物品,一些是私人物品。也許很長一段時間,員工們都不記得他們在公司里放了什么。如果在搬家的那天,在同事的眼前,翻出自己的一些私人物品,那就相當尷尬了。

小貼士:建議員工提前整理,做好下料、包裝、拋擲、送貨、輕裝上線等工作。所有辦公家具都要貼上用戶名,方便搬進新辦公室后歸還。


2:妥善處理公共物品

對于放置在公共場所的物品,無人認領的,必須履行告知義務。如果沒人認領,你可以問領導后再處理。如果事后有人問,與行政或人事部門無關。

3:信息技術和財務部門準備充分

提前做好IT部門:相關主機、服務器、網線,他們負責拆除、導入、包裝。為了避免機房搬家當天沒有拆卸,it人員一時找不到的情況。財務部的同事要把各種資料和憑證整理好,分類整理,以免造成文件的混亂和丟失。

4:飲用水

提前通知送水哥搬家當天不用準備水。否則,當天的送水和水運將增加額外工作。

5:鑰匙保管

收集辦公家具鑰匙(包括所有門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙、備用鑰匙等),貼標簽。

6:現場管理

一些人員提前到新辦公室準備收貨,并指導物品放置地點;個人物品放置在各自的工作崗位,公共物品放置在事先確定的地點;一些人員留在原辦公室,引導搬家師傅搬運物品,并記錄照明明細表。

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